Cómo mantener la comunicación en cursos en línea.

Esta nota es una continuación de una anterior titulada "Cómo impartir cursos de aprendizaje en línea". Te recomendamos que la leas antes de continuar leyendo esta. También, si te interesa tomar un curso de JavaScript, puedes pulsar el enlace anterior. Habiendo dicho esto, empecemos. 

La forma en que los alumnos interactuarán entre sí en algunas situaciones depende de los grupos de trabajo que ya hayan formado. Los estudiantes también podrán comunicarse de forma asincrónica enviándose mensajes en el tablero de discusión. Para aclarar tus expectativas de una comunicación adecuada, debes establecer algunas reglas de comunicación para estos sitios de discusión.

Métodos de comunicación síncrona.

Se pueden utilizar varias herramientas de conferencia web para gestionar las comunicaciones asíncronas en línea. Debes pensar en lo difícil que será el uso técnico de la herramienta para ti y tus alumnos. Los estudiantes deben tener las habilidades tecnológicas necesarias y acceso a Internet para participar plenamente en una sesión sincrónica en línea. Este es otro elemento a tener en cuenta porque algunos de sus estudiantes pueden residir en varias zonas horarias.

En el caso de una interrupción, es posible que te soliciten que entregues a los estudiantes un programa de estudios modificado con actividades, tareas, contenido y fechas de vencimiento revisados del curso. Podría ser una buena idea distribuir los materiales revisados después de haber establecido protocolos y rutas de comunicación definidos. Esto se puede hacer de varias maneras.

Ideas a tener en cuenta al publicar nuevos materiales del curso.

Asegúrate de que los estudiantes sepan dónde encontrar los recursos: La forma más sencilla es enviar por correo electrónico enlaces a materiales de cursos nuevos como archivos o enlaces directos a sitios web, podcasts o videos. Enviar materiales por correo electrónico es más difícil de mantener que alojarlos en una ubicación central. Puedes establecer una carpeta en Google Drive y distribuir recursos allí si resulta ser un desafío demasiado técnico para ti o para tus alumnos.

Utiliza formatos que se puedan leer en dispositivos móviles: En caso de emergencia, es posible que muchos estudiantes solo tengan acceso a un teléfono, por lo que es ideal convertir documentos de Word, diapositivas de PowerPoint y hojas de cálculo de Excel a formato pdf.

Incluso si el envío de información por correo electrónico y la ejecución de foros de discusión son buenas formas de mantener la continuidad, es posible que no funcionen bien como táctica de instrucción cuando se interrumpen durante períodos de tiempo más largos. Puedes utilizar una serie de herramientas recomendadas para producir conferencias de audio o video.

Generador de Contenido.

No debes sentirte presionado para generar todos los contenidos del curso para sus alumnos porque hay una variedad de recursos multimedia en línea disponibles. Es posible que no tenga suficiente tiempo en caso de una interrupción inesperada para dominar las herramientas de producción de contenido, generar, editar y publicar material. Un buen punto de partida es buscar lecturas en las bases de datos, vincular a sitios web y usar películas y podcasts para incluir medios en su conferencia.

En algunas universidades, las clases se configuran como comunidades de aprendizaje íntimas donde los estudiantes pueden conectarse con los miembros de la facultad y entre sí de manera frecuente y significativa. Es crucial asegurarse de que las interrupciones del curso no arruinen las colaboraciones ya existentes ni inhiban la creación de una valiosa capacitación centrada en el estudiante. Para la cooperación síncrona y asíncrona, deben tener una serie de herramientas y recomendaciones de capacitación.

Al organizar la colaboración de los estudiantes, ten en cuenta las siguientes recomendaciones:

Si es posible, elige herramientas asíncronas: Hay otras herramientas asíncronas fuera del correo electrónico y el texto. Los estudiantes pueden publicar comentarios de audio o video en un entorno en línea, compatible con dispositivos móviles y accesible. Es fundamental recordar que los estudiantes no toman el curso para aprender habilidades técnicas; más bien, están allí para concentrarse en los objetivos de aprendizaje del curso, que a menudo son desafiantes y complicados, en lo que respecta al campo. Si los estudiantes desarrollan la percepción de que son incapaces de usar una herramienta en particular, se vería afectado negativamente su aprendizaje. Por eso, es crucial usar herramientas con pocas barreras de uso y, por lo tanto, fáciles de manejar.

Comunica los resultados de la colaboración a los estudiantes. Hazles saber por qué se espera que colaboren, cómo se evaluará y cuáles son los objetivos de cualquier colaboración requerida. Se debe crear y distribuir una estrategia para la colaboración de los estudiantes que detalle la duración y la frecuencia de la comunicación de estudiante a estudiante, al igual que su plan de comunicación.

Evaluación de estudiantes.

Una interrupción del curso puede dificultar la evaluación de los estudiantes. Hay varias posibilidades disponibles cuando se trata de tareas escritas.

No se recomienda transferir documentos por correo electrónico, ya que puede volverse abrumador rápidamente y dificultar el seguimiento de los envíos de los estudiantes. Como alternativa, puedes pedirles que carguen sus trabajos en Google Drive. Puedes hacer esto creando una carpeta de curso y subcarpetas para cada estudiante individual si no deseas que vean el trabajo de los demás.

Si la confidencialidad es fundamental, puede establecer tareas donde los alumnos pueden cargar su trabajo haciendo clic en un vínculo. No tendrán que descargar las tareas y enviarlas por correo electrónico, ya que esta solución permite comentarios y calificaciones en línea.

 

Cómo impartir cursos de aprendizaje en línea.

El aprendizaje en línea es una frase amplia que cubre una variedad de lugares y estrategias de aprendizaje. A continuación veremos algunos formas en que se pueden desarrollar estás modalidades de enseñanza.

Cursos En Línea Que Son Asincrónicos.

Las ofertas de estos cursos no se realizan en tiempo real, lo que incluye el intervalo de tiempo para terminar el trabajo del curso y las pruebas se ofrece a los estudiantes, junto con el contenido y las tareas. Por lo general, la interacción ocurre en wikis, blogs y foros de discusión. Como resultado, no hay una hora de reunión de clase programada. Los estudiantes que tienen tiempo limitado o horarios exigentes pueden aprender de manera efectiva en entornos de aprendizaje en línea asíncronos.

Cursos en línea que son concurrentes.

El instructor y todos los estudiantes inscritos en estos cursos deben comunicarse en línea al mismo tiempo. Los participantes pueden usar chat de texto, video o audio, que es bastante similar a un seminario web en ciertos aspectos. Los estudiantes pueden tomar un curso de forma remota y participar en tiempo real gracias a la configuración de aprendizaje sincrónico.

Educación Híbrida.

Se permite la participación en persona y en línea en las clases híbridas, comúnmente conocidas como cursos combinados. Las clases híbridas suelen tener muchas reuniones en persona en el transcurso de un semestre, con contacto por computadora disponible en el medio.

Aunque muchos disfrutan actualmente de este tipo de cursos, lo cierto es que en algunos casos, los presenciales son la mejor opción. Ese el caso cuando requieres de un aprendizaje rápido y efectivo. Por ejemplo, si tomas un curso de JavaScript presencial sabrás exactamente como hacer los códigos, pues tienen el respaldo de los profesores.

Mantenen la Continuidad.

Cada vez que tengas que cambiar de clase debido a una emergencia que afecte a toda o a una parte de la escuela, es importante que te mantenengas en contacto con tus estudiantes. Es posible que desees informarles de cualquier cambio en las fechas límite, los procedimientos o las expectativas generales del curso. La comunicación temprana y frecuente ayuda a reducir el miedo de los estudiantes y evita que se sienta abrumado con consultas específicas.

Las interrupciones del curso pueden ocurrir por varias razones. Los estudiantes pueden sentirse confundidos o ansiosos cuando esto ocurre. Es preferible tener una estrategia para notificarles cómo procederá la lección.

• Simplifica concentrándote en su curso en lugar de en la situación. No es necesario enviar este tipo de información en caso de un evento externo que tenga un impacto en la comunidad escolar en general, ya que las comunicaciones de crisis serán manejadas por la Administración central de la escuela.
• Se práctico; crea una estrategia de comunicación y asegúrate que tus estudiantes la conozcan. Se recomienda escribir un correo electrónico grupal y enviarlo a los estudiantes como medio de comunicación. 
• La frecuencia con la que te comuniques con tus estudiantes dependerá de si comienzan a acercarse de manera individual o no. Es fundamental informar por adelantado sobre la rapidez con la que pueden anticipar una respuesta. Los estudiantes podrían ponerse nerviosos si no reciben información de inmediato en una circunstancia de emergencia. Es posible que desees configurar una cuenta de WhatsApp o Telegram con una respuesta automática que garantice a los estudiantes que has recibido su mensaje y que les responderás de manera oportuna.

Si bien la mayoría de los estudiantes pueden contactarte inicialmente por correo electrónico durante una interrupción, es posible que desees encontrar una solución alternativa que simplifique la administración de las comunicaciones. Así, los estudiantes pueden publicar preguntas y comentarios en un solo lugar en el tablero de discusión. Como resultado, no tendrás que revisar una montaña de correos electrónicos de varios remitentes. Dado que el tablero de discusión está disponible para toda la clase, puedes configurar una sección para preguntas frecuentes, lo que debería eliminar la necesidad de responder las mismas preguntas repetidamente.

En la siguiente nota seguiremos hablando de este tema.

Fórmulas y función BUSCARV de Excel

 Como parte del Curso Excel ampliamos la información referente a las fórmulas y funciones de este software. 

Variables en las fórmulas.

En el siguiente ejemplo, la fórmula para la variable es =BUSCARV(C2,Hoja2!A:B,2,FALSO). Hay varias variables en esta fórmula. Combina información de la página 1 con información de la página 1 a la página 2. En el ejemplo a continuación, se refiere a la primera dirección de correo electrónico en la lista o en la celda 2 (C2). Matriz de tabla: la matriz de tabla es una serie de columnas en la página 2 que contiene los datos, incluida la columna de datos que coincide con el valor de búsqueda (en este caso, la dirección de correo electrónico) en la página 1 y la columna de datos a utilizar. 

Copia a la página 1. En este ejemplo, "Página 2!A:B". "A" se refiere a la columna A de la página 2, los datos de la página 2 correspondientes al valor de búsqueda (correo electrónico) se muestran en la columna de la página 1. "B" se refiere a la columna B, que contiene información solo disponible en la página 2 que deseas transferir a la página 1. 

Número de columna: le dice a Excel qué columna contiene los nuevos datos para copiar en la hoja 1. En este ejemplo, es la columna "Inicio". El número de columna es 2 porque "Inicio" es la segunda columna en el rango de columnas (tabla). (Notar: Un rango puede tener más de tres columnas. Por ejemplo, si la página 2 tiene tres columnas: correo electrónico, edad, hogar y aún deseas pasar la sección hogar en la página 1, aún puedes usar V SEARCH. Para obtener el valor de la tercera columna, debe cambiar 2 a 3: =BUSCAR(C2:Hoja2!A:C,3,falso). )

Coincidencia aproximada (VERDADERO) o Coincidencia exacta (FALSO): usa FALSO para hacer coincidir sólo valores exactos. Si es VERDADERO, la función devuelve una coincidencia aproximada. 

En el siguiente ejemplo, las páginas 1 y 2 tienen diferentes listas de información sobre la misma persona, y el hilo común entre ellas es una dirección de correo electrónico. Supongamos que queremos fusionar dos conjuntos de datos para que toda la información familiar en la página 2 se convierta en la página 

Función BUSCARV en Excel.

Entonces, si ingresa la fórmula =BUSCARV(C2,Hoja2!A:B,2,FALSO), todos los datos de hogar aparecerán en la hoja 1. BUSCARV solo encuentra datos con el mismo valor en la segunda hoja de trabajo a la derecha de la columna contenida. Esto introduce algunas limitaciones, por lo que algunos prefieren usar las funciones ÍNDICE y COINCIDIR.

Como puedes notar, existen diferentes formas de usar eficazmente este tipo de funciones. Por eso, es importante que tomes un Curso de excel avanzado para que mejores tu dominio de este programa especializado. Las siguientes notas también te serán muy útiles para alcanzar este objetivo. Sigue atento a nuestras próximas publicaciones.

 

Ejecuta la fórmula IF de Excel

En el ejemplo de la nota anterior del Curso de Excel online, le dimos a todos los estudiantes un 10. Si deseas sumar el total más tarde, no puedes porque el 10 está entre comillas y Excel lo convierte en texto en lugar de un número para sumar.

El poder real de la función IF surge cuando mezclas o combinas múltiples operadores IF. Esto permite definir más condiciones, obtener resultados más precisos y, en última instancia, organizar los datos en partes manejables. Los rangos son una forma de segmentar los datos para un mejor análisis. Por ejemplo, puedes clasificar los datos como valores inferiores a 10, 11 como 50 y 51 como 100. 

Puedes tomar un poco de prueba y error, pero una vez que lo domines, la fórmula IF se convertirá en tu nuevo mejor aliado en Excel. 

Como mantener la misma fórmula.

Puedes usar signos de dólar para mantener las mismas fórmulas de celda todo el tiempo. ¿Alguna vez has visto signos de dólar en las fórmulas de Excel? Cuando se usa, no representa dólares. En su lugar, garantiza que las columnas y filas exactas permanezcan iguales incluso si copia la misma fórmula en filas adyacentes. 

De forma predeterminada, las referencias de celda (por ejemplo, la celda C5 se refiere a la celda A5) son relativas. En este caso, se refiere a la celda (5) en la misma fila que la celda de la izquierda (C menos A). Esto se llama la fórmula relativa. Cuando mueves una fórmula vinculada de una celda a otra, el valor de la fórmula se ajusta a dónde la mueves. Sin embargo, a veces queremos que los valores permanezcan iguales incluso si se mueven, y podemos hacer esto haciendo que la fórmula sea absoluta. 

Para convertir una fórmula relativa (=A5+C5) en una fórmula absoluta, coloca un signo de dólar antes de los valores de fila y columna, por ejemplo (=$A$5+$C$5). Para mayor información, consulta la página de soporte de Microsoft Office para obtener más detalles. 

Usa la función BUSCARV para recuperar datos de un rango de tablas a otro rango. 

¿Haz pensado alguna vez en fusionar dos conjuntos de datos de dos hojas de cálculo diferentes en una sola? Por ejemplo, si una hoja de cálculo muestra los nombres de las personas junto a las direcciones de correo electrónico y la otra hoja de cálculo muestra las direcciones de correo electrónico de las personas junto a los nombres de las empresas, pero deseas ver los nombres, las direcciones y el correo electrónico y el nombre de la empresa. 

Estas personas aparecerán en alguna parte. V SEARCH es la fórmula preferida cuando tengamos que combinar tantos conjuntos de datos. Pero antes de usar la fórmula, asegúrate de que al menos una columna se vea igual en ambos lugares. Busca en el conjunto de datos para asegurarte de que las columnas de datos utilizadas para combinar la información sean idénticas sin espacios adicionales. 

Fórmula: =BÚSQUEDA(valor de búsqueda, matriz de tabla, número de columnas, coincidencia aproximada (VERDADERO) o coincidencia exacta (FALSO))

En la siguiente parte del Curso de Excel intermedio daremos más detalles del tema.

 

Cómo usar las fórmulas en Excel

En esta nota veremos algunos aspectos relevantes sobre el uso de Excel. Esto como parte del Curso de Excel básico. Entremos en materia en nuestro Curso de Excel en línea.

Usa fórmulas para cálculos simples. Además de realizar cálculos muy complejos, Excel también puede ayudarte a realizar operaciones aritméticas simples como sumas, restas, multiplicaciones o divisiones de datos. Usa el signo + para sumar, multiplica con * y usa / para dividir. Los paréntesis también se pueden usar para forzar que ciertos cálculos se realicen primero. En el ejemplo siguiente (10+10*10), la segunda y tercera decenas se multiplican y se suma el 10. Pero si haces (10+10)*10, la primera y la segunda decenas se suman. Una simple fórmula de Excel en acción

Calcule el valor promedio de los números en la celda. 

Puedes usar la fórmula =Promedio(Celda1:Celda2) para calcular el promedio de un rango de números. Esto es usar la fórmula =SUMA(Celda1:Celda2) para agregar una columna de números. 

Cambia automáticamente el color de la celda según los datos de formato condicional. Con el formato condicional, puedes cambiar el color de las celdas según la información de estas. Por ejemplo, es posible que desees resaltar números específicos en la hoja de cálculo que están por encima del promedio o en el 10% superior de los datos. Si deseas codificar coincidencias entre diferentes filas de Excel, puedes hacerlo. Esto permite ver rápidamente información importante. 

Primero, selecciona el grupo de celdas al que deseas aplicar el formato condicional. A continuación, selecciona Formato condicional en el menú principal y Lógico en la lista desplegable. También puede crear tus propias reglas si deseas algo diferente. Aparecerá una ventana solicitando más información sobre las reglas de formato. Cuando hayas terminado, selecciona Aceptar y los resultados aparecerán automáticamente.

Formato condicional en Excel.

Usa la fórmula IF de Excel para automatizar algunas funciones. A veces no queremos contar cuántas veces ocurre un valor. En cambio, si hay una celda que coincide con esos datos, intenta insertar datos adicionales ahí. Por ejemplo, en el siguiente ejemplo, quiero dar a cada estudiante de cierto lugar un 10. En lugar de ingresar manualmente el número 10 al lado del nombre de cada estudiante, puedes usar la fórmula IF de Excel para decir que si un estudiante está ahí, debe obtener 10 puntos. 

Fórmula: SI (prueba_booleana, valor_si_verdadero, [valor_si_falso])

Ejemplo: =SI(D2="Escuela","10","0")

Por lo general, la fórmula es SI (prueba booleana, verdadero, falso). Echemos un vistazo más de cerca a cada variable. boolean_test: La prueba booleana es la parte "si" de la declaración. En este caso, la lógica sería D2="Escuela". Esto se debe a que queremos que los estudiantes digan "Escuela". La palabra Escuela debe estar entre comillas aquí. 

Valor_si_verdadero: queremos que la celda muestre si el valor es verdadero. En este ejemplo, queremos que la celda lea "10" para indicar que el estudiante obtuvo 10 puntos. usa comillas solo si no desea que la salida contenga números. 

value_if_false: lo que deseas que muestre la celda si el valor es falso. En este caso, queremos que la celda muestre "0" para cualquier estudiante que no esté en Escuela. Usa comillas solo si no deseas que la salida contenga números.

 

Aplicaciones de Excel

En esta parte del Curso de Excel veremos algunos usos y aplicaciones más comunes. Estos son temas comunes de los Cursos de Excel. 

Eliminar puntos de datos o registros duplicados. 

Los conjuntos de datos más grandes a menudo contienen contenido duplicado. Una empresa puede tener varias listas de contactos y deseas ver cuántas empresas tiene. En este caso, es muy conveniente eliminar los duplicados. Para eliminarlos, selecciona la fila o columna de la que deseas eliminar duplicados. 

Luego ve a la pestaña Datos y selecciona Eliminar duplicados. Esto lo encuentras bajo el encabezado Herramientas en versiones anteriores de Excel. Aparece una ventana emergente para confirmar los datos a manipular. Simplemente selecciona "Eliminar duplicados". Y eso es todo, así de fácil.

También puedes usar esta función para eliminar todas las filas en función de los valores de columna duplicados. Por ejemplo, si tienes tres líneas de información de una empresa y solo necesitas revisar las direcciones de email, puedes seleccionar todo el registro y eliminar los duplicados según los correos electrónicos. La lista resultante contiene solo nombres únicos sin duplicados. 

Convierta filas en columnas. 

Si tu tabla contiene filas de datos, puedes decidir si deseas convertir registros de una de las filas a columnas, y viceversa. Copiar y pegar cada encabezado lleva mucho tiempo, pero puedes usar la función Reemplazar para mover datos de filas a columnas. 

Comienza resaltando las columnas que deseas convertir en filas. Haz clic derecho y selecciona Copiar. Luego selecciona la celda que comienza con la primera fila o columna en su hoja de trabajo. Haz clic derecho en la celda y selecciona Pegado especial. Aparece un módulo. A continuación se muestran las opciones de reemplazo. Marca la casilla correspondiente y elige Aceptar. Las columnas ahora pasan a filas o viceversa.

En las versiones más recientes de Excel, se muestran listas desplegables en lugar de ventanas emergentes. Esto se debe a la nueva herramienta de transposición de Excel.

Organiza la información del texto en columnas. 

¿Cómo se divide la información en una celda en dos celdas diferentes? Por ejemplo, puedes extraer el nombre de la empresa de una persona de una dirección de correo electrónico. También puede separar el nombre completo de la persona de su nombre y apellido en la plantilla de marketing por correo electrónico. Ambas cosas son posibles con Excel. 

Primero, resalta la columna que deseas dividir. A continuación, ve a la pestaña "Datos" y selecciona "Texto en columnas". Aparece un formulario de información adicional. Primero debes elegir el ancho dividido o fijo. "Delimitado" significa que las columnas deben estar separadas por caracteres como comas, espacios o tabulaciones. "Ancho fijo" significa que deseas elegir la posición exacta en cada columna donde deseas dividir. 

En el siguiente ejemplo, seleccionamos "Dividir" para separar el nombre completo en nombre y apellido. A continuación, es hora de elegir un borde. Pueden ser tabuladores, punto y coma, comas, espacios, o similares. (Por ejemplo, "Otro" podría ser el símbolo "@" que se usa en las direcciones de correo electrónico). Para este ejemplo, elegiremos un espacio. Luego puede obtener una vista previa de cómo se verá la nueva columna en Excel. Cuando estés satisfecho con la vista previa, haz clic en Siguiente. Si lo deseas, puedes seleccionar un formato diferente en esta página. Cuando termines, haz clic en Listo.

 

Agregar texto alternativo en Microsoft Excel

Una herramienta simple llamada texto alternativo puede mejorar la clasificación de tu sitio en los motores de búsqueda al ayudar a los usuarios con discapacidades visuales o aquellos que necesitan ayuda adicional para identificar el contenido visual. La mayoría de la gente no hace esto regularmente, pero es algo a tener en cuenta, especialmente si se usa un lector de pantalla como ayuda visual para la referencia del documento. Este tutorial muestra cómo agregar texto alternativo a la hoja de cálculo de Excel. Todo esto como parte del Curso de Excel avanzado. Nuestras siguientes seguirán ampliando la información de los Cursos de Excel que hemos hecho disponibles.

Agregar texto alternativo en Microsoft Excel

1. Abre Excel y coloca las imágenes deseadas en la tabla. 

2. Haz clic derecho en la imagen y aparecerá un menú desplegable. Selecciona "Editar todo el texto..." en este menú. Aparecerá un cuadro de texto alternativo en el lado derecho de la pantalla. 

3. Ingresa una descripción de la imagen en otro idioma que desees usar para las descripciones de las imágenes.

4. Cuando una imagen no es importante para comprender el cuadro completo. Para líneas o cuadros colocados solo con fines estéticos, marca la casilla junto a Decoración. Define la imagen como un elemento decorativo. Esto demuestra que la imagen es un elemento decorativo del diseño. 

5. Cuando hayas terminado, puedes hacer clic en otro botón o cerrar la ventana. Ambas variantes están disponibles. Cuando se genera el documento, incluirá el texto alternativo especificado. 

¿Cómo soluciono la falta de texto alternativo? 

Para corregir una imagen que falta en el error de texto alternativo, debes agregar una etiqueta alternativa a la imagen en tu sitio, junto con el texto apropiado que describe la función de la imagen. Si la imagen se usa sólo con fines decorativos, el atributo alt se puede dejar en blanco, pero la etiqueta HTML alt="" aún debe estar presente. 

¿Dónde puedo encontrar texto alternativo? 

Si está usando el navegador ChromeTM, puede buscar imágenes pasando el cursor sobre ellas, haciendo clic con el botón derecho y eligiendo una opción del menú contextual (o usando Ctrl-Shift-I en el teclado). Haz clic para resaltar el HTML del elemento en una nueva ventana que se abre en el lado derecho de la pantalla. A continuación, puedes ver el texto alternativo y otras propiedades de la imagen. 

¿Qué es el texto alternativo generado? 

Cuando insertamos una imagen, aparece un cuadro de texto alternativo generado automáticamente debajo de la imagen. Insertar una imagen en Office 2019 no genera automáticamente texto alternativo para su uso. En la ventana etiquetada como "Texto alternativo", busca el botón etiquetado como "Crear su propia descripción" y haz clic en él para agregar el texto alternativo automáticamente. 

¿Por qué es importante el texto alternativo?

El texto alternativo (Descripción alternativa o Atributos alternativos) es importante para los usuarios con discapacidades porque describe el propósito de la imagen y cómo se verá cuando no esté visible. Los documentos PDF a menudo contienen imágenes necesarias para transmitir información al lector.