Ejecuta la fórmula IF de Excel

En el ejemplo de la nota anterior del Curso de Excel online, le dimos a todos los estudiantes un 10. Si deseas sumar el total más tarde, no puedes porque el 10 está entre comillas y Excel lo convierte en texto en lugar de un número para sumar.

El poder real de la función IF surge cuando mezclas o combinas múltiples operadores IF. Esto permite definir más condiciones, obtener resultados más precisos y, en última instancia, organizar los datos en partes manejables. Los rangos son una forma de segmentar los datos para un mejor análisis. Por ejemplo, puedes clasificar los datos como valores inferiores a 10, 11 como 50 y 51 como 100. 

Puedes tomar un poco de prueba y error, pero una vez que lo domines, la fórmula IF se convertirá en tu nuevo mejor aliado en Excel. 

Como mantener la misma fórmula.

Puedes usar signos de dólar para mantener las mismas fórmulas de celda todo el tiempo. ¿Alguna vez has visto signos de dólar en las fórmulas de Excel? Cuando se usa, no representa dólares. En su lugar, garantiza que las columnas y filas exactas permanezcan iguales incluso si copia la misma fórmula en filas adyacentes. 

De forma predeterminada, las referencias de celda (por ejemplo, la celda C5 se refiere a la celda A5) son relativas. En este caso, se refiere a la celda (5) en la misma fila que la celda de la izquierda (C menos A). Esto se llama la fórmula relativa. Cuando mueves una fórmula vinculada de una celda a otra, el valor de la fórmula se ajusta a dónde la mueves. Sin embargo, a veces queremos que los valores permanezcan iguales incluso si se mueven, y podemos hacer esto haciendo que la fórmula sea absoluta. 

Para convertir una fórmula relativa (=A5+C5) en una fórmula absoluta, coloca un signo de dólar antes de los valores de fila y columna, por ejemplo (=$A$5+$C$5). Para mayor información, consulta la página de soporte de Microsoft Office para obtener más detalles. 

Usa la función BUSCARV para recuperar datos de un rango de tablas a otro rango. 

¿Haz pensado alguna vez en fusionar dos conjuntos de datos de dos hojas de cálculo diferentes en una sola? Por ejemplo, si una hoja de cálculo muestra los nombres de las personas junto a las direcciones de correo electrónico y la otra hoja de cálculo muestra las direcciones de correo electrónico de las personas junto a los nombres de las empresas, pero deseas ver los nombres, las direcciones y el correo electrónico y el nombre de la empresa. 

Estas personas aparecerán en alguna parte. V SEARCH es la fórmula preferida cuando tengamos que combinar tantos conjuntos de datos. Pero antes de usar la fórmula, asegúrate de que al menos una columna se vea igual en ambos lugares. Busca en el conjunto de datos para asegurarte de que las columnas de datos utilizadas para combinar la información sean idénticas sin espacios adicionales. 

Fórmula: =BÚSQUEDA(valor de búsqueda, matriz de tabla, número de columnas, coincidencia aproximada (VERDADERO) o coincidencia exacta (FALSO))

En la siguiente parte del Curso de Excel intermedio daremos más detalles del tema.