Aplicaciones de Excel

En esta parte del Curso de Excel veremos algunos usos y aplicaciones más comunes. Estos son temas comunes de los Cursos de Excel. 

Eliminar puntos de datos o registros duplicados. 

Los conjuntos de datos más grandes a menudo contienen contenido duplicado. Una empresa puede tener varias listas de contactos y deseas ver cuántas empresas tiene. En este caso, es muy conveniente eliminar los duplicados. Para eliminarlos, selecciona la fila o columna de la que deseas eliminar duplicados. 

Luego ve a la pestaña Datos y selecciona Eliminar duplicados. Esto lo encuentras bajo el encabezado Herramientas en versiones anteriores de Excel. Aparece una ventana emergente para confirmar los datos a manipular. Simplemente selecciona "Eliminar duplicados". Y eso es todo, así de fácil.

También puedes usar esta función para eliminar todas las filas en función de los valores de columna duplicados. Por ejemplo, si tienes tres líneas de información de una empresa y solo necesitas revisar las direcciones de email, puedes seleccionar todo el registro y eliminar los duplicados según los correos electrónicos. La lista resultante contiene solo nombres únicos sin duplicados. 

Convierta filas en columnas. 

Si tu tabla contiene filas de datos, puedes decidir si deseas convertir registros de una de las filas a columnas, y viceversa. Copiar y pegar cada encabezado lleva mucho tiempo, pero puedes usar la función Reemplazar para mover datos de filas a columnas. 

Comienza resaltando las columnas que deseas convertir en filas. Haz clic derecho y selecciona Copiar. Luego selecciona la celda que comienza con la primera fila o columna en su hoja de trabajo. Haz clic derecho en la celda y selecciona Pegado especial. Aparece un módulo. A continuación se muestran las opciones de reemplazo. Marca la casilla correspondiente y elige Aceptar. Las columnas ahora pasan a filas o viceversa.

En las versiones más recientes de Excel, se muestran listas desplegables en lugar de ventanas emergentes. Esto se debe a la nueva herramienta de transposición de Excel.

Organiza la información del texto en columnas. 

¿Cómo se divide la información en una celda en dos celdas diferentes? Por ejemplo, puedes extraer el nombre de la empresa de una persona de una dirección de correo electrónico. También puede separar el nombre completo de la persona de su nombre y apellido en la plantilla de marketing por correo electrónico. Ambas cosas son posibles con Excel. 

Primero, resalta la columna que deseas dividir. A continuación, ve a la pestaña "Datos" y selecciona "Texto en columnas". Aparece un formulario de información adicional. Primero debes elegir el ancho dividido o fijo. "Delimitado" significa que las columnas deben estar separadas por caracteres como comas, espacios o tabulaciones. "Ancho fijo" significa que deseas elegir la posición exacta en cada columna donde deseas dividir. 

En el siguiente ejemplo, seleccionamos "Dividir" para separar el nombre completo en nombre y apellido. A continuación, es hora de elegir un borde. Pueden ser tabuladores, punto y coma, comas, espacios, o similares. (Por ejemplo, "Otro" podría ser el símbolo "@" que se usa en las direcciones de correo electrónico). Para este ejemplo, elegiremos un espacio. Luego puede obtener una vista previa de cómo se verá la nueva columna en Excel. Cuando estés satisfecho con la vista previa, haz clic en Siguiente. Si lo deseas, puedes seleccionar un formato diferente en esta página. Cuando termines, haz clic en Listo.

 

Agregar texto alternativo en Microsoft Excel

Una herramienta simple llamada texto alternativo puede mejorar la clasificación de tu sitio en los motores de búsqueda al ayudar a los usuarios con discapacidades visuales o aquellos que necesitan ayuda adicional para identificar el contenido visual. La mayoría de la gente no hace esto regularmente, pero es algo a tener en cuenta, especialmente si se usa un lector de pantalla como ayuda visual para la referencia del documento. Este tutorial muestra cómo agregar texto alternativo a la hoja de cálculo de Excel. Todo esto como parte del Curso de Excel avanzado. Nuestras siguientes seguirán ampliando la información de los Cursos de Excel que hemos hecho disponibles.

Agregar texto alternativo en Microsoft Excel

1. Abre Excel y coloca las imágenes deseadas en la tabla. 

2. Haz clic derecho en la imagen y aparecerá un menú desplegable. Selecciona "Editar todo el texto..." en este menú. Aparecerá un cuadro de texto alternativo en el lado derecho de la pantalla. 

3. Ingresa una descripción de la imagen en otro idioma que desees usar para las descripciones de las imágenes.

4. Cuando una imagen no es importante para comprender el cuadro completo. Para líneas o cuadros colocados solo con fines estéticos, marca la casilla junto a Decoración. Define la imagen como un elemento decorativo. Esto demuestra que la imagen es un elemento decorativo del diseño. 

5. Cuando hayas terminado, puedes hacer clic en otro botón o cerrar la ventana. Ambas variantes están disponibles. Cuando se genera el documento, incluirá el texto alternativo especificado. 

¿Cómo soluciono la falta de texto alternativo? 

Para corregir una imagen que falta en el error de texto alternativo, debes agregar una etiqueta alternativa a la imagen en tu sitio, junto con el texto apropiado que describe la función de la imagen. Si la imagen se usa sólo con fines decorativos, el atributo alt se puede dejar en blanco, pero la etiqueta HTML alt="" aún debe estar presente. 

¿Dónde puedo encontrar texto alternativo? 

Si está usando el navegador ChromeTM, puede buscar imágenes pasando el cursor sobre ellas, haciendo clic con el botón derecho y eligiendo una opción del menú contextual (o usando Ctrl-Shift-I en el teclado). Haz clic para resaltar el HTML del elemento en una nueva ventana que se abre en el lado derecho de la pantalla. A continuación, puedes ver el texto alternativo y otras propiedades de la imagen. 

¿Qué es el texto alternativo generado? 

Cuando insertamos una imagen, aparece un cuadro de texto alternativo generado automáticamente debajo de la imagen. Insertar una imagen en Office 2019 no genera automáticamente texto alternativo para su uso. En la ventana etiquetada como "Texto alternativo", busca el botón etiquetado como "Crear su propia descripción" y haz clic en él para agregar el texto alternativo automáticamente. 

¿Por qué es importante el texto alternativo?

El texto alternativo (Descripción alternativa o Atributos alternativos) es importante para los usuarios con discapacidades porque describe el propósito de la imagen y cómo se verá cuando no esté visible. Los documentos PDF a menudo contienen imágenes necesarias para transmitir información al lector.

 

Manipulación de datos en gráficos de líneas en Excel

Puedes cambiar el tipo de gráfico para adaptarlo a tus necesidades en el cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico de Excel. Solo deseas cambiar una de las dos series de datos que se muestran actualmente al nuevo tipo de gráfico, por lo que debes decirle a Excel cuál es. Simplemente selecciona una columna en el gráfico y haz clic. Todas las columnas con el mismo color se resaltarán. Aquí están las instrucciones de Excel para convertir datos a un gráfico de líneas. 

Administrar datos en gráficos de líneas en Excel

Cuando se abre el cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico, están disponibles las siguientes opciones:

Comienza seleccionando la pestaña Diseño en la cinta, luego selecciona el icono Cambiar tipo de gráfico. Puedes cambiar el tipo de serie del gráfico haciendo clic con el botón derecho en la columna seleccionada y seleccionando la opción adecuada en el menú contextual que aparece. Cambiar entre tipos de mapas es fácil con cuadros de diálogo disponibles para todos los tipos de mapas.

1. Para seleccionar todas las columnas del gráfico del mismo color (azul en este caso), selecciona una de las columnas de datos y haz clic en el botón Seleccionar todo. 

2. Haz clic derecho en una de estas columnas para abrir un menú desplegable. 

3. Para acceder al cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico, ve al menú desplegable y selecciona Cambiar tipo de gráfico. 

4. Selecciona la primera opción de gráfico de barras que aparece en la lista de tipos de gráficos. 

5. Después de cerrar el cuadro de diálogo, usa el botón Aceptar para volver a la hoja de trabajo. 

6. La línea que representa los datos en el gráfico ahora debería ser azul.

¿Cómo truncar datos en Excel? 

Una forma de reemplazar el contenido de una celda es copiar la celda seleccionada. Busca y selecciona una celda vacía en el área donde deseas colocar los datos trasplantados. Para insertar texto en la dirección opuesta, ve a la pestaña Inicio, haz clic en el botón Insertar y selecciona la opción Insertar transposición. 

¿Qué es la función de transposición de Excel?

 La función de transposición en Excel se usa para cambiar la dirección de visualización de una matriz. Convierte un rango vertical en un rango horizontal y viceversa para ayudar a ordenar los datos que no están bien formateados. 

¿Cómo convertir datos en una hoja de cálculo? 

Elige la información que deseas convertir. Puedes copiar la información haciendo clic con el botón derecho y seleccionando Copiar o usando el método abreviado de teclado Ctrl+C. Selecciona la celda que contiene los datos trasplantados. Usando el menú contextual, elige Pegado especial y haz clic en Transferencia. 

¿Qué es la transferencia de datos? 

Transferir un conjunto de datos significa convertir filas en columnas, columnas en filas, filas en columnas y columnas en filas. 

Todo lo anterior lo explicaremos más a fondo en otro artículo de nuestro Curso de Excel intermedio destinado a mejorar las habilidades en el manejo de este programa. Por eso, seguiremos con el Curso de Excel Online. Además, puedes seguir nuestro curso de JavaScript para que mejores tu dominio del idioma.

Proteger hoja de Excel con contraseña

 Ya sea que seas un administrador de cuentas o un administrador de recursos humanos, creemos que Excel para Microsoft Office juega un papel importante en tu vida cotidiana. ¿Hiciste clic en este artículo para aprender a proteger con contraseña los documentos de MS Excel? Si así es te alegrará saber que hiciste lo correcto pues esta información forma parte de nuestros Cursos de excel. Este artículo te dirá todo lo que necesitas saber sobre cómo proteger con contraseña un documento de Excel para cuidar los datos valiosos de miradas indiscretas. Entonces, lee hasta el final para aprender cómo agregar una contraseña a un documento de Excel y cómo eliminarla cuando no la necesites. 

Proteger con contraseña los documentos de Excel en Windows 11

Antes de seguir los pasos para agregar o eliminar la protección con contraseña para documentos de MS Excel en Windows 11, hay algunas cosas que debes saber. Primero, si olvidas la contraseña, puedes perder permanentemente la hoja de cálculo de Excel protegida. Cuando se ingresa una contraseña para una hoja de cálculo de Excel, esta solo se almacena localmente en el dispositivo y no se comparte con Microsoft de ninguna manera. Por lo tanto, si olvida la contraseña de una hoja de cálculo de Excel previamente protegida, no podrá recuperar el documento. 

En segundo lugar, mostraremos los pasos para proteger con contraseña una hoja de cálculo de Excel en MS Excel 2019 en Windows 11. Sin embargo, los pasos son los mismos para otras versiones de Excel en versiones anteriores de Windows. Ahora deshagamonos de esos puntos y subamos de nivel. 

¿Cómo habilitar la protección con contraseña para documentos de Excel? 

Para agregar una contraseña a un documento de MS Excel en Windows 11:

•  1. Abre la hoja de cálculo de Excel que deseas proteger con contraseña. 

• 2. Ve a la opción Archivos en la barra de navegación superior.

• 3. Haz clic en el botón "Acerca de" en la barra de navegación de la página. 

• 4. Ahora haz clic en la opción "Proteger libro de trabajo" en la parte superior para abrir el menú contextual. \protección del libro de trabajo.

• 5. Haz clic en la opción Cifrar con contraseña. 

• 6. Establece una contraseña segura para la hoja de Excel y vuelva a ingresar para confirmar. 

• 7. Haz clic en Guardar en la barra de navegación de la página para aplicar los cambios y habilitar la protección con contraseña. 

¿Cómo deshabilitar la protección con contraseña en un documento de Excel? 

A continuación se muestran los pasos para deshabilitar la protección con contraseña para las hojas de cálculo de Excel que se configuraron previamente con una contraseña. 

• 1. Abre la hoja de Excel e ingresa la contraseña. 

• 2. Ve a la opción Archivos en la barra de navegación superior. 

• 3. Haz clic en el botón Acerca de en la barra de navegación de la página. 

• 4. Haz clic en el botón "Proteger libro de trabajo" que ahora estará resaltado.

• 5. Haz clic en el botón "Cifrar con contraseña" en el menú contextual. cifrado de contraseña.

• 6. Borra el campo de texto y haga clic en Aceptar. 

•  7. Haz clic en Guardar en la navegación lateral para guardar sus cambios. el botón guardar.

Si te interesa aumentar tu dominio de este programa, toma un curso de Excel.

Qué se puede esperar de la versión 20 de Java

La próxima versión del estándar Java puede envolver las funciones primitivas de flujo y tipos genéricos con flujos virtuales y consenso estructurado. Cabe destacar que Java 20 no aparecerá hasta el próximo año, en marzo de 2023. El lanzamiento puede agregar nuevas funciones a las habilidades generales y cambios permanentes.

JDK 20: ¿Qué más presentará Java?

Actualmente, el sitio OpenJDK de JDK 20 no enumera las funciones disponibles oficialmente, pero eso cambiará pronto. Las características que pueden aparecer en Java 20 incluyen:

Genéricos para combinar el manejo de conexiones y tipos primitivos en código genérico. Esta propuesta flotó por un tiempo y no llegó a la versión 19 de JDK. Amplía las variables locales, lo que permite el intercambio constante de datos dentro y entre flujos. Los modelos de cadenas para simplificar la expresión de la programación Java al facilitar la expresión de una cadena que contiene valores calculados en tiempo de ejecución. Además, valores de objeto para mejorar el modelo de objetos de Java mediante el uso de clases que solo tienen marcadores finales y no tienen identidad de objeto. 

Esto, adicionado a las colecciones consistentes que proporcionan la interfaz para la presentación de una colección con una zona específica. Además de una API para un acumulador asíncrono que proporcionará información sobre Java y marcos de trabajo estatales. 

Se espera que los modelos de registro proporcionados por JDK 19 para deconstruir valores mejoren en la versión 20. Las funciones externas y el tanque de memoria se introdujeron en JDK 19 como un mecanismo para que los programas de Java interactúen con código y datos fuera de Java. Otra característica de las versiones anteriores de JDK 19 es que los cables virtuales pueden desactivar el flujo óptico, lo que facilita la escritura y mantiene un alto rendimiento para el uso simultáneo. 

Todos estos términos suelen ser difíciles de entender, pero todo cambia de un curso de Java.

Microsoft lanza nuevos recursos para desarrolladores de Java

Microsoft lanzó un sitio para desarrolladores de Java. El sitio web lo describe como una ventanilla única para herramientas y recursos que permiten a los usuarios de Java codificar, implementar y escalar aplicaciones de manera eficiente. Es una extensión de la inversión continua de Microsoft en los desarrolladores del ecosistema que Microsoft creó con OpenJDK Sate, con el eslogan "usamos Java más de lo que piensas". Entre otras cosas, están incluidos datos de Azure, Miner, SQL Server y Visual Studio Code Profiles, LinkedIn y más. 

El nuevo sitio web de Microsoft para Java incluye recursos, incluida la documentación, videos y ejemplos para ayudar a los desarrolladores de Java a crear y mejorar Microsoft Azure o cualquier otro sistema operativo. Un PDF que describe cómo codificar, implementar y configurar el desarrollo de Java, lo que permite a los desarrolladores usar cualquier herramienta y servidor en cualquier sistema operativo. 

Por otro lado, el segundo documento describe las mejores prácticas sobre cómo Microsoft usa Java, incluso en áreas comerciales clave. Por ejemplo, con respecto a las mejores prácticas enumeradas en el último párrafo, el sitio puede llevar a los desarrolladores a FastTrack for Azure, que también tiene un programa especial para ISV y comienza con orientación técnica y las mejores prácticas para crear aplicaciones de Azure. 

Libros electrónicos de infografías Java.

Otra propuesta de sitio es el acceso a la codificación a través de libros electrónicos, especializados en la implementación de Java. Esto permite continuar codificando con las herramientas y marcos de Java que conoces. Además, puedes Implementar aplicaciones Java con un software de código abierto y aplicaciones de servidor favoritos. 

Todo esto permite que quienes están inscritos en un curso de Java comprendan fácilmente su funcionamiento y, por lo tanto, sepan cómo codificar adecuadamente. Sin duda es de mucha utilidad para quienes se dedican al desarrollo de aplicaciones.

Imágenes Java creadas en el contenedor.

New Relic lanzó un ecosistema Java que impulsa más del 70% de las aplicaciones. Los informes muestran que los contenedores conducen a un porcentaje significativamente mayor de aplicaciones, que se realizan en menos de cuatro núcleos. El problema actual es que muchas ventajas competitivas de la recolección de desechos estándar en JVM se pierden cuando se realizan con menos de 2 núcleos. Algunas muestras pueden usar recopiladores estándar para cubrir las pérdidas de rendimiento que el equipo de TI no conoce.

Contenedores de Java.

Un nuevo informe de RECIC basado en el análisis de las nuevas aplicaciones Java, muestra que aproximadamente el 80 % de las aplicaciones utilizan la métrica Maxrapentage para limitar sus perfiles de requisitos de memoria FMV. En general, el informe muestra que Java 11, que se lanzó por primera vez en 2019, actualmente consume casi la mitad (48 %) de las solicitudes. Sin embargo, otro 46% de las aplicaciones usaban Java 8.

Además, en el 2020, estudios similares mostraron que Oracle denota el 75 % de los archivos binarios utilizados. El nuevo director de Relic Report, Jamie Siuss, dijo que el entorno Java ha cambiado lentamente y que es obvio que están en marcha grandes cambios. Sin embargo, no está claro si se adoptará Java 17, y la última versión es un problema persistente para Java a medida que aumenta el ritmo de la innovación. Si bien es poco probable que la mayoría de las organizaciones informáticas comerciales sean principalmente aplicaciones Java en un futuro cercano, la cantidad de personas que las están almacenando en contenedores muestra que estas aplicaciones ahora son más portátiles de lo que solían ser. 

En resumen, es necesario estar pendiente de las nuevas actualizaciones de Java, especialmente porque los programadores pueden verse afectados por los cambios. Entonces, lo mejor es un curso de Java en línea de actualización para dominar todos estos ajustes.