Agregar texto alternativo en Microsoft Excel

Una herramienta simple llamada texto alternativo puede mejorar la clasificación de tu sitio en los motores de búsqueda al ayudar a los usuarios con discapacidades visuales o aquellos que necesitan ayuda adicional para identificar el contenido visual. La mayoría de la gente no hace esto regularmente, pero es algo a tener en cuenta, especialmente si se usa un lector de pantalla como ayuda visual para la referencia del documento. Este tutorial muestra cómo agregar texto alternativo a la hoja de cálculo de Excel. Todo esto como parte del Curso de Excel avanzado. Nuestras siguientes seguirán ampliando la información de los Cursos de Excel que hemos hecho disponibles.

Agregar texto alternativo en Microsoft Excel

1. Abre Excel y coloca las imágenes deseadas en la tabla. 

2. Haz clic derecho en la imagen y aparecerá un menú desplegable. Selecciona "Editar todo el texto..." en este menú. Aparecerá un cuadro de texto alternativo en el lado derecho de la pantalla. 

3. Ingresa una descripción de la imagen en otro idioma que desees usar para las descripciones de las imágenes.

4. Cuando una imagen no es importante para comprender el cuadro completo. Para líneas o cuadros colocados solo con fines estéticos, marca la casilla junto a Decoración. Define la imagen como un elemento decorativo. Esto demuestra que la imagen es un elemento decorativo del diseño. 

5. Cuando hayas terminado, puedes hacer clic en otro botón o cerrar la ventana. Ambas variantes están disponibles. Cuando se genera el documento, incluirá el texto alternativo especificado. 

¿Cómo soluciono la falta de texto alternativo? 

Para corregir una imagen que falta en el error de texto alternativo, debes agregar una etiqueta alternativa a la imagen en tu sitio, junto con el texto apropiado que describe la función de la imagen. Si la imagen se usa sólo con fines decorativos, el atributo alt se puede dejar en blanco, pero la etiqueta HTML alt="" aún debe estar presente. 

¿Dónde puedo encontrar texto alternativo? 

Si está usando el navegador ChromeTM, puede buscar imágenes pasando el cursor sobre ellas, haciendo clic con el botón derecho y eligiendo una opción del menú contextual (o usando Ctrl-Shift-I en el teclado). Haz clic para resaltar el HTML del elemento en una nueva ventana que se abre en el lado derecho de la pantalla. A continuación, puedes ver el texto alternativo y otras propiedades de la imagen. 

¿Qué es el texto alternativo generado? 

Cuando insertamos una imagen, aparece un cuadro de texto alternativo generado automáticamente debajo de la imagen. Insertar una imagen en Office 2019 no genera automáticamente texto alternativo para su uso. En la ventana etiquetada como "Texto alternativo", busca el botón etiquetado como "Crear su propia descripción" y haz clic en él para agregar el texto alternativo automáticamente. 

¿Por qué es importante el texto alternativo?

El texto alternativo (Descripción alternativa o Atributos alternativos) es importante para los usuarios con discapacidades porque describe el propósito de la imagen y cómo se verá cuando no esté visible. Los documentos PDF a menudo contienen imágenes necesarias para transmitir información al lector.

 

Manipulación de datos en gráficos de líneas en Excel

Puedes cambiar el tipo de gráfico para adaptarlo a tus necesidades en el cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico de Excel. Solo deseas cambiar una de las dos series de datos que se muestran actualmente al nuevo tipo de gráfico, por lo que debes decirle a Excel cuál es. Simplemente selecciona una columna en el gráfico y haz clic. Todas las columnas con el mismo color se resaltarán. Aquí están las instrucciones de Excel para convertir datos a un gráfico de líneas. 

Administrar datos en gráficos de líneas en Excel

Cuando se abre el cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico, están disponibles las siguientes opciones:

Comienza seleccionando la pestaña Diseño en la cinta, luego selecciona el icono Cambiar tipo de gráfico. Puedes cambiar el tipo de serie del gráfico haciendo clic con el botón derecho en la columna seleccionada y seleccionando la opción adecuada en el menú contextual que aparece. Cambiar entre tipos de mapas es fácil con cuadros de diálogo disponibles para todos los tipos de mapas.

1. Para seleccionar todas las columnas del gráfico del mismo color (azul en este caso), selecciona una de las columnas de datos y haz clic en el botón Seleccionar todo. 

2. Haz clic derecho en una de estas columnas para abrir un menú desplegable. 

3. Para acceder al cuadro de diálogo Cambiar tipo de gráfico, ve al menú desplegable y selecciona Cambiar tipo de gráfico. 

4. Selecciona la primera opción de gráfico de barras que aparece en la lista de tipos de gráficos. 

5. Después de cerrar el cuadro de diálogo, usa el botón Aceptar para volver a la hoja de trabajo. 

6. La línea que representa los datos en el gráfico ahora debería ser azul.

¿Cómo truncar datos en Excel? 

Una forma de reemplazar el contenido de una celda es copiar la celda seleccionada. Busca y selecciona una celda vacía en el área donde deseas colocar los datos trasplantados. Para insertar texto en la dirección opuesta, ve a la pestaña Inicio, haz clic en el botón Insertar y selecciona la opción Insertar transposición. 

¿Qué es la función de transposición de Excel?

 La función de transposición en Excel se usa para cambiar la dirección de visualización de una matriz. Convierte un rango vertical en un rango horizontal y viceversa para ayudar a ordenar los datos que no están bien formateados. 

¿Cómo convertir datos en una hoja de cálculo? 

Elige la información que deseas convertir. Puedes copiar la información haciendo clic con el botón derecho y seleccionando Copiar o usando el método abreviado de teclado Ctrl+C. Selecciona la celda que contiene los datos trasplantados. Usando el menú contextual, elige Pegado especial y haz clic en Transferencia. 

¿Qué es la transferencia de datos? 

Transferir un conjunto de datos significa convertir filas en columnas, columnas en filas, filas en columnas y columnas en filas. 

Todo lo anterior lo explicaremos más a fondo en otro artículo de nuestro Curso de Excel intermedio destinado a mejorar las habilidades en el manejo de este programa. Por eso, seguiremos con el Curso de Excel Online. Además, puedes seguir nuestro curso de JavaScript para que mejores tu dominio del idioma.

Proteger hoja de Excel con contraseña

 Ya sea que seas un administrador de cuentas o un administrador de recursos humanos, creemos que Excel para Microsoft Office juega un papel importante en tu vida cotidiana. ¿Hiciste clic en este artículo para aprender a proteger con contraseña los documentos de MS Excel? Si así es te alegrará saber que hiciste lo correcto pues esta información forma parte de nuestros Cursos de excel. Este artículo te dirá todo lo que necesitas saber sobre cómo proteger con contraseña un documento de Excel para cuidar los datos valiosos de miradas indiscretas. Entonces, lee hasta el final para aprender cómo agregar una contraseña a un documento de Excel y cómo eliminarla cuando no la necesites. 

Proteger con contraseña los documentos de Excel en Windows 11

Antes de seguir los pasos para agregar o eliminar la protección con contraseña para documentos de MS Excel en Windows 11, hay algunas cosas que debes saber. Primero, si olvidas la contraseña, puedes perder permanentemente la hoja de cálculo de Excel protegida. Cuando se ingresa una contraseña para una hoja de cálculo de Excel, esta solo se almacena localmente en el dispositivo y no se comparte con Microsoft de ninguna manera. Por lo tanto, si olvida la contraseña de una hoja de cálculo de Excel previamente protegida, no podrá recuperar el documento. 

En segundo lugar, mostraremos los pasos para proteger con contraseña una hoja de cálculo de Excel en MS Excel 2019 en Windows 11. Sin embargo, los pasos son los mismos para otras versiones de Excel en versiones anteriores de Windows. Ahora deshagamonos de esos puntos y subamos de nivel. 

¿Cómo habilitar la protección con contraseña para documentos de Excel? 

Para agregar una contraseña a un documento de MS Excel en Windows 11:

•  1. Abre la hoja de cálculo de Excel que deseas proteger con contraseña. 

• 2. Ve a la opción Archivos en la barra de navegación superior.

• 3. Haz clic en el botón "Acerca de" en la barra de navegación de la página. 

• 4. Ahora haz clic en la opción "Proteger libro de trabajo" en la parte superior para abrir el menú contextual. \protección del libro de trabajo.

• 5. Haz clic en la opción Cifrar con contraseña. 

• 6. Establece una contraseña segura para la hoja de Excel y vuelva a ingresar para confirmar. 

• 7. Haz clic en Guardar en la barra de navegación de la página para aplicar los cambios y habilitar la protección con contraseña. 

¿Cómo deshabilitar la protección con contraseña en un documento de Excel? 

A continuación se muestran los pasos para deshabilitar la protección con contraseña para las hojas de cálculo de Excel que se configuraron previamente con una contraseña. 

• 1. Abre la hoja de Excel e ingresa la contraseña. 

• 2. Ve a la opción Archivos en la barra de navegación superior. 

• 3. Haz clic en el botón Acerca de en la barra de navegación de la página. 

• 4. Haz clic en el botón "Proteger libro de trabajo" que ahora estará resaltado.

• 5. Haz clic en el botón "Cifrar con contraseña" en el menú contextual. cifrado de contraseña.

• 6. Borra el campo de texto y haga clic en Aceptar. 

•  7. Haz clic en Guardar en la navegación lateral para guardar sus cambios. el botón guardar.

Si te interesa aumentar tu dominio de este programa, toma un curso de Excel.